Datenschutzerklärung

Intranet Swiss-Scoutchalet

(Verein Swiss eat and meet)

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Personendaten im Intranet des Swiss-Scoutchalets bearbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte du hast.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Verein Swiss eat and meet
Betreiber des Swiss-Scoutchalets
E-Mail: info@swiss-scoutchalet.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des internen Intranets des Swiss-Scoutchalets. Das Intranet ist ausschliesslich für berechtigte Personen (z. B. Vereinsmitglieder, Helfer:innen, Organisator:innen) zugänglich.

3. Bearbeitete Personendaten

Im Rahmen der Nutzung des Intranets können folgende Personendaten bearbeitet werden:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Funktion/Rolle im Verein Swiss eat and meet

  • Login-Informationen (Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form)

  • Inhalte, die du selbst im Intranet erstellst (z. B. Beiträge, Dateien, Kommentare)

  • Technische Daten wie Zugriffszeitpunkte oder IP-Adressen (nur soweit technisch erforderlich)

4. Zweck der Datenbearbeitung

Die Personendaten werden ausschliesslich zu folgenden Zwecken bearbeitet:

  • Betrieb und Verwaltung des Intranets

  • Interne Kommunikation und Organisation

  • Planung und Koordination von Anlässen, Einsätzen und Aufgaben

  • Bereitstellung von internen Dokumenten und Informationen

  • Sicherstellung der IT-Sicherheit und des Systembetriebs

Eine Nutzung zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

5. Weitergabe von Daten

Deine Personendaten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser:

  • wenn dies für den technischen Betrieb notwendig ist (z. B. Hosting-Provider in der Schweiz oder der EU)

  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Dabei wird stets auf einen angemessenen Datenschutz geachtet.

6. Datenspeicherung und -sicherheit

Die Personendaten werden auf geschützten Systemen gespeichert und durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch geschützt.

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Du hast gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über deine gespeicherten Personendaten

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

  • Löschung deiner Personendaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

  • Widerspruch oder Einschränkung bestimmter Datenbearbeitungen

Anfragen dazu kannst du jederzeit per E-Mail an info@swiss-scoutchalet.ch richten.

8. Eigenverantwortung der Nutzer:innen

Bitte gehe sorgfältig mit deinen Zugangsdaten um und teile keine vertraulichen Informationen über das Intranet, sofern diese nicht für den internen Zweck bestimmt sind.

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt jeweils die im Intranet veröffentlichte Version.